Mengenal Database

Hay guys saatnya nihh kita mengenal Database ;) disini saya mengambil dari sebagian tugas saya waktu semester 2... semoga saja bermanfaat yawww :D 

Dalam banyak bidang, pasti membutuhkan informasi atau data. Data sebagai informasi harus disimpan dalam bentuk berkas yang terstruktur dan memiliki kemampuan dalam pengolahan maupun penyajian informasi yang mudah baik secara partial maupun terpadu yang memiliki relasi antara informasi satu dengan yang lain sehingga dibutuhkan database sebagai pengatur, pengolahan serta penyajian informasi tersebut.

Secara umum, database dapat di golongkan menjadi dua bagian besar, yaitu database file server artinya suatu database yang tidak membutuhkan client database untuk menggunakan database dan database client server yaitu suatu database yang membutuhkan client database sebagai media koneksi antar computer. Disini saya akan membahas database file server, yaitu Microsoft Acces ;)

Microsoft Acces

Microsoft Acces merupakan sebuah program aplikasi untuk mengolah database (basis data) yang memiliki relasional karena antara informasi satu dengan yang lainnya bila memiliki hubungan informasi, microsoft access dapat menyajikan informasi secara terpadu.

Dengan Microsoft Access, dapat merancang dan mengolah database yang saling terkait, antara pembuatan Tabel, Form, Query, Report, Macro, Modul, dan Pages sehingga dapat dikoordinasi dalam pembuatannya: tombol Macro, Menu Drop Down dan Menu Switchboard.

Mengenal Struktur Table

Untuk menyimpan informasi dibutuhkan tabel, salah satu contoh bentuk tabel adalah sebagai berikut :

Dimana :

- Field : struktur data yang merupakan bagian dari kolom/variable informasi. Setiap field mempunyai type data, lebar field dan jenis field.

Record : struktur data yang merupakan bagian dari baris.

Menjalankan dan Membuat Database Baru Microsoft Access

Langkah-lankah untuk menjalankan microsoft access adalah :

1.        Pastikan bahwa Microsoft Office access sudah terinstall di Laptop/PC anda.

2.        Buat Folder baru di dalam Local penyimpanan Laptop/PC anda, dengan nama folder Latihan Databases [Nama Anda], nanti setiap anda praktikum datanya dimasukkan saja jadi satu dalam folder Latihan Databases [Nama Anda] ini.

3.        Printscreen step by step memulai Microsoft Office Access sampai pada pembuatan database.

4.        Buat databases baru dengan nama : RentalBuku dan simpan file database RentalBuku ke dalam folder Latihan Database [Nama Anda].

Membuka File Database

untuk membuka file database dapat dilakukan dengan langkah berikut :

1. Klik Office Button pada pojok kiri atas, lalu klik Open
2. Di dalam daftar folder, cari folder atau alamat tempat disimpannya file database yang akan digunakan
3. Ketika sudah menemukan file database yang diinginkan, pilih salah satu langkah : Double klik file database atau pilih file database yang diinginkan lalu klik Open.

Menutup Database
untuk menutup database yang aktif kita bisa. Klik Office Button dan pilih Exit Access atau bisa juga dengan mengklik tombol perintah Close pada pojok kanan atas.

Object Database
Object database merupakan tempat object-object (bisa berupa Table, Form, Report, Query atau yang lainnya). Kesatuan Object atau komponen ini akan membentuk database. Dalam penggunaannya, pada Microsoft Access versi sebelumnya juga telah mencantumkan elemen ini. Elemen ini mepermudah Anda dalam mengelola/mengedit object-object dari database.

Komponen utama pada Microsoft Access:

Table

Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek.

Table terdiri atas :

a. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.

b. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati bagian baris.

Query ( SQL / Structured Query Language )

Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data.

Query dibedakan menjadi 2, yaitu :

 

DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi antar tabel dan sebagainya. 

 

DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan dari database.

Form

Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui data.

Report

Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data secara efektif.

Tipe Data

Field - field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. Ada beberapa tipe data dalam Access, yaitu :

1. Text, digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos, telp), sekitar 255 karakter tiap fieldnya.
2. Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa diurutkan/diindeks.
3. Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis.
4. Date/Time   digunakan untuk menyimpan data Tanggal yang sesuai dengan format tanggal yang ada.
5. Currency digunakan untuk menyimpan data Angka satuan.
6. Auto Number  digunakan untuk menyimpan data Otomatis berupa angka.
7. Yes/No digunakan untuk menyimpan data yang bernilai False dan True.
8. OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara.
9. Hyperlink, digunakan sebagai alamat hyperlink (dalam jaringan web)
10. Lookup Wizard Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box